Les astuces Mysilae par LML Gestion & Social
Les méthodes de paramétrage Silae expliquées simplement, avec des exemples chiffrés.
Contenu indépendant, non édité par Silae. Liste non exhaustive.
Une méthode Silae modifie un calcul par défaut du logiciel (prorata, arrondi, base de cotisation, édition du bulletin…). Les méthodes sont classées par thème : cliquez sur un thème pour le dérouler. Une même méthode peut apparaître dans plusieurs thèmes.
La situation
Votre apprenti change d'année d'exécution de contrat en cours de mois. Son salaire minimum passe alors à un pourcentage du SMIC plus élevé. La question : faut-il appliquer le nouveau pourcentage sur tout le mois, ou faire un prorata entre l'ancienne et la nouvelle année ?
Le Code du travail fixe le salaire minimum de l'apprenti par année d'exécution du contrat (art. D6222-26). Le changement intervient donc à la date anniversaire du contrat, pas forcément le 1er du mois.
Quelle valeur indiquer ?
| Valeur | Effet dans Silae |
|---|---|
| N (par défaut) | Pas de prorata : le pourcentage de la nouvelle année s'applique sur tout le mois de bascule, dès le 1er jour du mois. |
| O | Prorata du coefficient sur le mois de bascule, en fonction du nombre de jours appartenant à l'ancienne et à la nouvelle année. |
Exemple chiffré
Apprenti de 19 ans, contrat débuté le 10 septembre 2025. Il passe en 2e année le 10 septembre 2026.
- 1re année (18 à 20 ans) : 43 % du SMIC
- 2e année (18 à 20 ans) : 51 % du SMIC
- Septembre 2026 : 9 jours en 1re année (du 1er au 9), 21 jours en 2e année (du 10 au 30)
Valeur O : ((43 × 9) + (51 × 21)) / 30 = 48,60 % du SMIC sur le bulletin de septembre 2026
Valeur N : 51 % du SMIC sur tout le mois de septembre 2026, y compris du 1er au 9 septembre.
La valeur N est donc plus favorable à l'apprenti que le calcul strict par année d'exécution du contrat. La valeur O colle au texte : l'ancien pourcentage jusqu'à la veille de la date anniversaire, le nouveau à partir de cette date.
- À partir de 21 ans, le minimum est calculé sur le SMIC ou sur le minimum conventionnel s'il est plus élevé. Silae retient automatiquement le plus favorable : contrôlez le détail du calcul sur le bulletin.
- Si l'anniversaire de l'apprenti tombe le même mois que le changement d'année, deux changements se cumulent. Vérifiez le coefficient retenu.
- Contrôlez toujours le bulletin du mois de bascule, quelle que soit la valeur choisie.
Source légale : Code du travail, art. D6222-26 (Légifrance, consulté le 24/09/2026). Fiche rédigée d'après l'aide en ligne Silae, thème Apprentis (mise à jour Silae du 06/11/2025).
La situation
Votre salarié arrive ou part en cours de mois. Selon son contrat, la cotisation frais de santé (forfait ou pourcentage du PSS) est due en entier ou seulement au prorata des jours de présence. Si vous ne faites rien, Silae compte le mois entier.
Quelle valeur indiquer ?
| Valeur | Entrée dans le mois | Sortie dans le mois |
|---|---|---|
| N (par défaut) | Pas de prorata | Pas de prorata |
| O | Prorata en 30e | Prorata en 30e |
| C | Prorata en jours calendaires | Prorata en jours calendaires |
| EO | Prorata en 30e | Pas de prorata |
| EC | Prorata en jours calendaires | Pas de prorata |
Exemple chiffré
Cotisation forfaitaire frais de santé : 45 €.
Entrée le 20 octobre 2026 (12 jours de présence, mois de 31 jours)
- N : 45,00 €
- O ou EO : 45 / 30 × 12 = 18,00 €
- C ou EC : 45 / 31 × 12 = 17,42 €
Sortie le 10 décembre 2026 (10 jours de présence, mois de 31 jours)
- N, EO ou EC : 45,00 €
- O : 45 / 30 × 10 = 15,00 €
- C : 45 / 31 × 10 = 14,52 €
- La règle de prorata dépend du contrat, pas de l'organisme. Vérifiez toujours les conditions générales ou la notice du contrat avant de choisir une valeur.
- Le contrat prévoit une autre règle (par exemple selon la date d'entrée avant ou après le 15) ? Aucune valeur de la méthode ne la couvre : un paramétrage spécifique est nécessaire.
- La méthode ne fonctionne pas si un contrat complémentaire a été créé sur la cotisation.
- Elle s'applique aussi aux cotisations frais de santé prises en charge par le CE (libellés PxxCExx).
- Votre client change de contrat santé ? Revoyez la valeur de la méthode.
Fiche rédigée d'après l'aide en ligne Silae, thème Cotisations (mise à jour Silae du 21/09/2026).
La situation
Votre salarié mensualisé entre ou sort en cours de mois, et le dossier suit les absences en heures, en méthode réelle. Silae déduit une « absence pour entrée/sortie ». Ce qui change selon la valeur, c'est la référence utilisée : les heures réelles du mois, ou la moyenne mensuelle de 151,67 h.
Quelle valeur indiquer ?
| Valeur | Heures déduites | Taux horaire appliqué |
|---|---|---|
| N (par défaut) | Heures réelles du mois − heures de présence | Salaire / heures réelles du mois |
| O | 151,67 h − heures de présence | Salaire / 151,67 h |
Avec la valeur O, le salaire versé correspond exactement aux heures travaillées multipliées par le taux horaire mensuel moyen.
Exemple chiffré
Salaire mensuel de 2 400 € pour 151,67 h (35 h du lundi au vendredi, 7 h par jour). Entrée le mardi 15 septembre 2026.
- Septembre 2026 : 22 jours ouvrés, soit 154 h réelles
- Présence du 15 au 30 : 12 jours, soit 84 h
| Valeur N | Valeur O | |
|---|---|---|
| Heures d'absence E/S | 154 − 84 = 70 h | 151,67 − 84 = 67,67 h |
| Taux horaire | 2 400 / 154 = 15,5844 | 2 400 / 151,67 = 15,8238 |
| Retenue | − 1 090,91 € | − 1 070,80 € |
| Salaire brut | 1 309,09 € | 1 329,20 € |
Selon les mois, l'écart peut jouer dans un sens ou dans l'autre. Dans un mois qui compte moins de 151,67 h réelles, la valeur N est plus favorable au salarié.
- La méthode ne concerne que les dossiers dont le suivi des absences est paramétré en heures, méthode réelle.
- Vérifiez que la valeur choisie correspond à la pratique de l'entreprise et à la convention collective, et appliquez-la de la même façon à tous les salariés du dossier.
Fiche rédigée d'après l'aide en ligne Silae, thème Absences (mise à jour Silae du 22/09/2026).
La situation
Par défaut, Silae calcule le nombre de titres-restaurant sur les jours travaillés, sans regarder à quelle heure le salarié travaille. Or un salarié dont la journée ne comprend pas la pause déjeuner ne doit pas recevoir de titre pour ce jour-là.
Quand la méthode est activée, Silae n'attribue pas de titre pour une journée dont l'horaire contractuel :
- se termine au plus tard à 12 h ;
- commence à partir de 13 h ;
- ou se situe entièrement en dehors de la plage 11 h 30 – 14 h 30.
Quelle valeur indiquer ?
| Valeur | Effet dans Silae |
|---|---|
| N (par défaut) | Calcul sur les jours travaillés, sans tenir compte des horaires |
| 1 | Calcul qui tient compte des plages définies dans la grille horaire ou l'activité journalière |
Exemple
Salarié à temps partiel avec la grille horaire suivante :
| Jour | Horaire | Titre avec la valeur 1 ? |
|---|---|---|
| Lundi | 8 h – 12 h / 13 h – 16 h | Oui |
| Mardi | 13 h 30 – 20 h | Non (commence après 13 h) |
| Mercredi | 8 h – 12 h | Non (se termine à 12 h) |
| Jeudi | 9 h – 12 h 30 / 14 h – 17 h 30 | Oui |
| Vendredi | 15 h – 22 h | Non (hors plage 11 h 30 – 14 h 30) |
Valeur N : 5 titres par semaine · Valeur 1 : 2 titres par semaine
- La méthode ne fonctionne que si les horaires sont renseignés dans une grille horaire ou dans l'activité journalière.
- Quand la méthode est activée, Silae déduit automatiquement les jours fériés non travaillés.
- Vérifiez les règles d'attribution prévues dans l'entreprise (accord, usage, note de service) : elles peuvent être plus favorables.
Fiche rédigée d'après l'aide en ligne Silae, thème Titres restaurant.
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Découvrir Happy Paie ConnectSilae et Mysilae sont des marques de Silae. Les fiches LML sont rédigées de façon indépendante à partir de l'aide en ligne Silae et de notre pratique. Elles ne remplacent ni la documentation officielle de l'éditeur, ni la lecture de vos contrats et de votre convention collective : vérifiez toujours avant de modifier un paramétrage.
Index établi le 24/09/2026. Rédaction : LML Gestion & Social.